PowerPoint 2010: Nén ảnh, video trong file trình chiếu
PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng nén ảnh và video để giảm dung lượng file trình chiếu xuất ra, tạo sự thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ qua Internet.

1. Nén ảnh
Sau khi chèn ảnh vào slide thông qua menu Insert > Picture, bạn nhấn lên ảnh và chọn Format > Compress Pictures để nén ảnh.


Trong hộp thoại Compress Pictures, bạn đánh dấu vào hai ô Apply only to this picture (chỉ nén ảnh được chọn; không cần chọn mục này nếu muốn nén toàn bộ ảnh có trong file trình chiếu), Delete cropped areas of pictures (xóa các phần ảnh thừa sau khi được cắt xén ảnh bằng công cụ Crop; nếu không chọn mục này thì sau khi cắt ảnh, phần thừa chỉ bị ẩn đi chứ không bị xóa hẳn). Trường Target output gồm các tùy chọn để tối ưu chất lượng ảnh: Print (độ phân giải khá cao, phục vụ cho nhu cầu in ấn), Screen (chất lượng hiển thị tốt trên máy chiếu và website), Email (độ phân giải thấp nhất, nhằm làm giảm dung lượng file tối đa, để dễ dàng chia sẻ qua email hoặc tải lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến). Sau khi chọn, bạn nhấn OK để tối ưu dung lượng ảnh (dung lượng càng thấp thì chất lượng ảnh cũng giảm đi đáng kể).


2. Nén video
Bạn vào menu Insert > Video để chèn video clip vào bài trình chiếu. Sau đó vào biểu tượng nhấn File phía trên góc trái và xem tổng dung lượng của các file video tại dòng Media files in this presentation are… dưới trường Media Size and Performance. Bạn nhấn nút Compress Media bên cạnh để làm xuất hiện các tùy chọn nén video: Presentation Quality (chất lượng video khá tốt, hình ảnh và âm thanh được đồng bộ với nhau, phục vụ cho việc trình chiếu thông thường), Internet Quality (chất lượng bị giảm đi một ít để load nhanh hơn khi trình chiếu qua Internet), Low Quality (chất lượng rất thấp, nhưng kích thước nhỏ để thuận tiện cho việc gửi file qua email).

Nếu cần khôi phục dung lượng ban đầu cho video, bạn nhấn Compress Media và chọn mục Undo.
Lưu ý: Bạn chỉ nên sử dụng tính năng nén video nếu thực sự cần thiết, vì chất lượng của các video clip sẽ giảm đi rất nhiều.